ΘΕΜΑ : «Υπενθύμιση για τις απαιτούμενες ενέργειες στο Πληροφοριακό Σύστημα myschool για την ηλεκτρονική ενημέρωση των γονέων των μαθητών/-ριών των σχολικών μονάδων Β/θμιας Εκπαίδευσης σχετικά με τη βαθμολογία και τις απουσίες»

Σχετ.: η με αρ. πρωτ. 55129/ΓΔ4/24-05-2024 εγκύκλιος με θέμα: «Γνωστοποίηση της νέας λειτουργικότητας του Πληροφοριακού Συστήματος myschool για την ηλεκτρονική ενημέρωση για τη βαθμολογία μαθητών/ριών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης των ιδίων, εφόσον είναι ενήλικοι/ες, ή των γονέων/κηδεμόνων ή εχόντων/ουσών τη γονική μέριμνα ή επιμέλεια αυτών»

Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού υπενθυμίζεται ότι στο Πληροφοριακό Σύστημα myschool έχει προστεθεί μια νέα λειτουργικότητα, με την οποία ο/η Διευθυντής/-ύντρια της σχολικής μονάδας καλείται, αφού ολοκληρωθεί η καταχώριση και ο έλεγχος της βαθμολογίας του μαθητικού δυναμικού, να οριστικοποιήσει τα δεδομένα, επιλέγοντας στην αρχική οθόνη το κουμπί «Οριστικοποίηση Βαθμολογίας». Με την επιλογή αυτή παρέχεται από το Πληροφοριακό Σύστημα myschool η πληροφορία της βαθμολογίας του μαθητικού δυναμικού της σχολικής μονάδας στην ηλεκτρονική εφαρμογή e-Parents, μέσω της οποίας δύνανται να ενημερωθούν οι γονείς των μαθητών/ριών, εφόσον εισέλθουν στην εφαρμογή και ταυτοποιηθούν με τη χρήση των κωδικών - διαπιστευτηρίων του άρθρου 24 του ν. 4727/2020.

Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που ο/η Διευθυντής/-ύντρια της σχολικής μονάδας προβαίνει σε οιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή επεξεργασία της βαθμολογίας, θα πρέπει να επιλέγει εκ νέου το κουμπί «Οριστικοποίηση Βαθμολογίας», προκειμένου να είναι επικαιροποιημένα τα δεδομένα που θα δοθούν προς ενημέρωση στους/στις αιτούντες/-σες στην ηλεκτρονική εφαρμογή e-Parents.

Προς διευκόλυνση δική σας και των γονέων/κηδεμόνων εχόντων/-ουσών την επιμέλεια των μαθητών/ριών, διευκρινίζεται ότι α. η ηλεκτρονική εφαρμογή e-Parents βρίσκεται σε δοκιμαστική έκδοση (beta), β. οι απουσίες είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή χωρίς να απαιτείται επιπρόσθετη ενέργεια πέραν της καταχώρισης στο myschool από τον/τη Διευθυντή/-ύντρια, και θα επικαιροποιούνται σε εβδομαδιαία βάση, συγκεκριμένα κάθε Παρασκευή βράδυ και γ. τυχόν προβλήματα (π.χ. πρόσβασης στην ενημέρωση) προκύπτουν από μη επικαιροποιημένα στοιχεία σε άλλα μητρώα άντλησης της πληροφορίας και όχι στο myschool.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Π/ΘΜΙΑΣ,
Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗΣ
ΑΓΩΓΗΣ
ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΤΣΑΡΟΣ