Τι προβλέπει το Π.Δ. 79/2017 και η σχετική εγκύκλιος – Ο ρόλος του Συλλόγου Διδασκόντων, οι αρμοδιότητες του διευθυντή και η υποχρεωτική ενημέρωση στο myschool

Συγκεκριμένο πλαίσιο για την αντιμετώπιση των έκτακτων απουσιών εκπαιδευτικών στα Δημοτικά Σχολεία προβλέπουν οι ισχύουσες διατάξεις και οι σχετικές οδηγίες του Υπουργείου Παιδείας. Η διαδικασία καθορίζει ποιο όργανο αποφασίζει τον τρόπο κάλυψης των διδακτικών ωρών, ποιος έχει την ευθύνη εφαρμογής των αποφάσεων, αλλά και ποιες υποχρεώσεις υπάρχουν ως προς την καταχώριση των απουσιών στο πληροφοριακό σύστημα myschool.

Κεντρική πρόβλεψη είναι ότι η έκτακτη απουσία εκπαιδευτικού δεν αποτελεί λόγο αλλαγής του προβλεπόμενου χρόνου αποχώρησης των μαθητών από το σχολείο. Το ημερήσιο πρόγραμμα ολοκληρώνεται σύμφωνα με την ώρα που έχει καθοριστεί στο Εβδομαδιαίο Ωρολόγιο Πρόγραμμα Διδασκαλίας.

1. Ο Σύλλογος Διδασκόντων αποφασίζει τον τρόπο κάλυψης

Η αντιμετώπιση των έκτακτων απουσιών δεν επαφίεται σε αυθαίρετες ή αποσπασματικές επιλογές. Η σχετική διαδικασία προβλέπει ότι ο Σύλλογος Διδασκόντων αποφασίζει, κατά την πρώτη συνεδρίασή του στην αρχή του σχολικού έτους, τον τρόπο με τον οποίο θα καλύπτονται οι περιπτώσεις έκτακτης απουσίας εκπαιδευτικού.

Η απόφαση αυτή πρέπει να καταγράφεται στο Βιβλίο Πράξεων του Συλλόγου Διδασκόντων, ώστε να υπάρχει σαφής και καταγεγραμμένος σχεδιασμός για την αντιμετώπιση τέτοιων περιστατικών.

Επισημαίνεται ότι η αρχική απόφαση δεν είναι αμετάβλητη. Μπορεί να αναπροσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες και τις ιδιαίτερες συνθήκες που προκύπτουν στη λειτουργία της σχολικής μονάδας.

2. Η ευθύνη εφαρμογής ανήκει στον διευθυντή του σχολείου

Ο ρόλος του διευθυντή ή της διευθύντριας είναι καθοριστικός για την εφαρμογή της διαδικασίας.

Σύμφωνα με την παράγραφο 13 του κεφαλαίου Α΄ του άρθρου 11 του Π.Δ. 79/2017, την ευθύνη υλοποίησης της απόφασης του Συλλόγου Διδασκόντων έχει ο διευθυντής της σχολικής μονάδας.

Επομένως, ο Σύλλογος Διδασκόντων καθορίζει εκ των προτέρων το πλαίσιο αντιμετώπισης των έκτακτων απουσιών, ενώ η διεύθυνση του σχολείου είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή του στην πράξη, με βάση τις πραγματικές ανάγκες της συγκεκριμένης ημέρας.

3. Η ώρα αποχώρησης των μαθητών παραμένει αμετάβλητη

Ιδιαίτερη σημασία έχει η πρόβλεψη σχετικά με την αποχώρηση των μαθητών.

Η έκτακτη απουσία εκπαιδευτικού δεν συνεπάγεται αυτόματη τροποποίηση του ημερήσιου σχολικού προγράμματος ούτε επιτρέπει την πρόωρη αποχώρηση των μαθητών.

Η ώρα αποχώρησης εξακολουθεί να καθορίζεται από το Εβδομαδιαίο Ωρολόγιο Πρόγραμμα Διδασκαλίας.

Η συγκεκριμένη πρόβλεψη διασφαλίζει τη σταθερότητα της λειτουργίας του σχολείου και αποτρέπει την αντιμετώπιση της απουσίας ως αυτόματης αιτίας συντόμευσης του σχολικού ωραρίου.

4. Υποχρεωτική καταχώριση της απουσίας στο πληροφοριακό σύστημα myschool

Η εγκύκλιος προβλέπει επίσης συγκεκριμένη υποχρέωση διοικητικής καταγραφής της απουσίας.

Ειδικότερα, η απουσία του εκπαιδευτικού πρέπει να δηλώνεται στο πληροφοριακό σύστημα myschool σε όλες τις σχολικές μονάδες στις οποίες είναι τοποθετημένος.

Η υποχρέωση αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία για τους εκπαιδευτικούς που συμπληρώνουν το διδακτικό τους ωράριο σε περισσότερα από ένα σχολεία.

Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται η ορθή αποτύπωση των υπηρεσιακών δεδομένων και η ενημέρωση όλων των σχολικών μονάδων στις οποίες υπηρετεί ο εκπαιδευτικός.

5. Η εφαρμογή και των λοιπών διοικητικών διατάξεων

Στο σχετικό πλαίσιο η εγκύκλιος παραπέμπει και στην παράγραφο 25 του άρθρου 36 της υπουργικής απόφασης Φ.353.1/324/105657/Δ1/8-10-2002.

Η συγκεκριμένη διάταξη πρέπει να συνεκτιμάται κατά την αντιμετώπιση των περιπτώσεων έκτακτης απουσίας, σε συνδυασμό με τις προβλέψεις του Π.Δ. 79/2017 και τις αποφάσεις του Συλλόγου Διδασκόντων.

Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ότι οι παραπάνω προβλέψεις καθορίζουν το πλαίσιο λήψης αποφάσεων και εφαρμογής τους, χωρίς να επιβάλλουν έναν ενιαίο τρόπο κάλυψης για κάθε πιθανή περίπτωση.

Κατά συνέπεια, για να προσδιοριστεί ποιος εκπαιδευτικός θα αναλάβει την κάλυψη και με ποιον τρόπο θα οργανωθεί η λειτουργία των τμημάτων, πρέπει να εξετάζονται η καταγεγραμμένη απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων και οι εφαρμοστέες διατάξεις.

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εκπαιδευτικοί

Από το ισχύον πλαίσιο προκύπτουν τέσσερα βασικά σημεία:

• Ο Σύλλογος Διδασκόντων: Αποφασίζει κατά την πρώτη συνεδρίαση του σχολικού έτους τον τρόπο κάλυψης των έκτακτων απουσιών.

• Το Βιβλίο Πράξεων: Η σχετική απόφαση καταγράφεται επίσημα και μπορεί να τροποποιείται ανάλογα με τις ανάγκες.

• Ο διευθυντής του σχολείου: Έχει την ευθύνη εφαρμογής της απόφασης, σύμφωνα με το Π.Δ. 79/2017.

• Το myschool: Η απουσία δηλώνεται σε όλες τις σχολικές μονάδες στις οποίες είναι τοποθετημένος ο εκπαιδευτικός.

Η έκτακτη απουσία εκπαιδευτικού δεν μεταβάλλει αυτομάτως το ημερήσιο πρόγραμμα ούτε την ώρα αποχώρησης των μαθητών. Η αντιμετώπισή της βασίζεται στον προγραμματισμό που έχει αποφασίσει ο Σύλλογος Διδασκόντων, στην ευθύνη εφαρμογής από τη διεύθυνση του σχολείου και στην τήρηση των προβλεπόμενων διοικητικών διαδικασιών.

Η γνώση και η ορθή εφαρμογή των διατάξεων είναι απαραίτητες, ώστε να διασφαλίζονται η εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, η σαφής κατανομή αρμοδιοτήτων και η τήρηση του θεσμικού πλαισίου.