Αυτόματη ανταλλαγή εκπαιδευτικών στοιχείων, ηλεκτρονική διασταύρωση φοίτησης μαθητών και ανάκτηση πιστοποιητικών εκπαιδευτικών προβλέπει νέα απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών και στην ταχύτερη διασταύρωση στοιχείων που αφορούν μαθητές, εκπαιδευτικούς και τίτλους σπουδών αποσκοπεί απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία προβλέπει τη διάθεση τριών διαδικτυακών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου.

Οι νέες υπηρεσίες αξιοποιούν το Κέντρο Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, επιτρέποντας τη διασύνδεση διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων και την αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων.

Με αυτόν τον τρόπο, οι αρμόδιοι φορείς μπορούν να αναζητούν και να επαληθεύουν συγκεκριμένες πληροφορίες ηλεκτρονικά, περιορίζοντας την ανάγκη υποβολής έντυπων δικαιολογητικών από τους ενδιαφερομένους.

Οι τρεις προβλεπόμενες διασυνδέσεις αφορούν τη φοίτηση μαθητών μέσω του myschool, την αναζήτηση τίτλων σπουδών στο πλαίσιο των διαδικασιών νόμιμης μετανάστευσης και την ανάκτηση πιστοποιητικών εκπαιδευτικών μέσω του συστήματος e-Schools.

1. Διασύνδεση myschool και ΟΠΕΚΑ για τη διασταύρωση της φοίτησης μαθητών

Η πρώτη διαδικτυακή υπηρεσία αφορά τη διάθεση των «Στοιχείων φοίτησης Πρωτοβάθμιας – Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης» στο πληροφοριακό σύστημα «ΛΑΕ ΟΠΕΚΑ» του Οργανισμού Προνοιακών Επιδομάτων και Κοινωνικής Αλληλεγγύης.

Μέσω της υπηρεσίας παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης μαθητή στο πληροφοριακό σύστημα myschool, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν τα τέκνα της αιτούσας μητέρας φοιτούν σε σχολική μονάδα κατά τη συγκεκριμένη σχολική χρονιά.

Η πληροφορία αυτή χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση της επιλεξιμότητας των προστατευόμενων μελών που δηλώνονται στις σχετικές αιτήσεις.

Η διασύνδεση αποσκοπεί στην επιτάχυνση των ελέγχων και στη διευκόλυνση της επαλήθευσης των στοιχείων φοίτησης, ώστε να περιορίζονται καθυστερήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν την εξέταση αιτήσεων και την καταβολή παροχών.

Η προηγούμενη εκκρεμότητα με το επίδομα παιδιού Α21

Η νέα διασύνδεση αποκτά ιδιαίτερη σημασία μετά το πρόβλημα που είχε προκύψει με τη διασταύρωση των στοιχείων φοίτησης για το επίδομα παιδιού Α21.

Ειδικότερα, περίπου 5.000 οικογένειες, στις οποίες αντιστοιχούσαν σχεδόν 8.000 παιδιά, είχαν μείνει εκτός της πληρωμής της 30ής Σεπτεμβρίου, καθώς δεν είχε ολοκληρωθεί εγκαίρως η διασταύρωση των στοιχείων φοίτησης.

Όπως είχε εξηγήσει τότε ο διοικητής του ΟΠΕΚΑ, μετά τον εντοπισμό του τεχνικού προβλήματος αποφασίστηκε να πραγματοποιηθεί νέα ηλεκτρονική διασταύρωση και να ακολουθήσει έκτακτη πληρωμή.

Η αυτοματοποιημένη επικοινωνία μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων αποσκοπεί στην αποτελεσματικότερη διαχείριση αντίστοιχων διαδικασιών, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι καταργούνται αυτομάτως όλες οι απαιτήσεις δικαιολογητικών για κάθε παροχή.

2. Ηλεκτρονική αναζήτηση πτυχίων και τίτλων σπουδών στο Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου

Η δεύτερη υπηρεσία αφορά τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Λήψη στοιχείων για πτυχία – τίτλους σπουδών από τα Πανεπιστημιακά Ιδρύματα» στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Νόμιμης Μετανάστευσης (EMIS) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.

Η υπηρεσία υποστηρίζει την ηλεκτρονική αναζήτηση στοιχείων που σχετίζονται με τίτλους σπουδών και πράξεις αναγνώρισης ή άλλες πράξεις που έχουν εκδοθεί για συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο από τον Διεπιστημονικό Οργανισμό Αναγνώρισης Τίτλων Ακαδημαϊκών και Πληροφόρησης (ΔΟΑΤΑΠ).

Ειδικότερα, προβλέπεται η δυνατότητα:

• Λήψης στοιχείων για πτυχία και τίτλους σπουδών από πανεπιστημιακά ιδρύματα.

• Αναζήτησης πράξεων που έχουν εκδοθεί από τον ΔΟΑΤΑΠ για συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο.

• Ανάκτησης αναλυτικών πληροφοριών σχετικά με τις συγκεκριμένες πράξεις.

Η διασύνδεση εξυπηρετεί τις διαδικασίες εξέτασης αιτημάτων για τη χορήγηση άδειας διαμονής με σκοπό την απασχόληση υψηλής εξειδίκευσης, σύμφωνα με το άρθρο 34 του ν. 5038/2023.

Με την ηλεκτρονική άντληση των απαιτούμενων πληροφοριών διευκολύνεται η επαλήθευση των τίτλων και των σχετικών πράξεων στο πλαίσιο της διοικητικής εξέτασης των αιτημάτων.

3. Ανάκτηση πιστοποιητικών εκπαιδευτικών μέσω του e-Schools

Η τρίτη διαδικτυακή υπηρεσία αφορά τη διάθεση της υπηρεσίας «Πιστοποιητικά εκπαιδευτικών μέσω ΚΕΔ από το Υπουργείο Παιδείας» στο πληροφοριακό σύστημα e-Schools του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Μέσω της υπηρεσίας παρέχεται η δυνατότητα ανάκτησης πιστοποιητικών εκπαιδευτικών με βάση τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), με άντληση στοιχείων πιστοποίησης από το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (ΙΕΠ).

Η διάθεση της υπηρεσίας συνδέεται με το άρθρο 41 του ν. 5029/2023 και την υπουργική απόφαση 143616/Ε3/2022, που αφορά την εισαγωγική επιμόρφωση των εκπαιδευτικών.

Η συγκεκριμένη διασύνδεση επιτρέπει την ηλεκτρονική αναζήτηση των προβλεπόμενων πιστοποιητικών, διευκολύνοντας τις υπηρεσίες που χρειάζεται να επαληθεύσουν σχετικά στοιχεία στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.

4. Υποχρεώσεις των φορέων για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων

Η ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών συνοδεύεται από συγκεκριμένες υποχρεώσεις για τους φορείς που αξιοποιούν τις διαδικτυακές υπηρεσίες.

Μεταξύ άλλων, προβλέπονται μέτρα για:

• Την καταγραφή και παρακολούθηση της πρόσβασης στα πληροφοριακά συστήματα.

• Τη διασφάλιση της ιχνηλασιμότητας των ενεργειών που πραγματοποιούνται.

• Την προστασία των συστημάτων και των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή παραβιάσεις.

• Τη χρήση των πληροφοριών αποκλειστικά για τους σκοπούς που προβλέπονται από το θεσμικό πλαίσιο.

Η διάθεση των υπηρεσιών πραγματοποιείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας και διέπεται από την Πολιτική Ασφάλειας των Πληροφοριακών Συστημάτων, καθώς και από τις ισχύουσες διατάξεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

5. Τι αλλάζει στην πράξη

Η αξιοποίηση των τριών διαδικτυακών υπηρεσιών ενισχύει τη διαλειτουργικότητα μεταξύ πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου και διευκολύνει την ηλεκτρονική επαλήθευση στοιχείων που μέχρι σήμερα μπορεί να απαιτούσαν ξεχωριστές διαδικασίες αναζήτησης ή προσκόμισης εγγράφων.

Για τους πολίτες, η αυτοματοποιημένη διασταύρωση μπορεί να περιορίσει την ανάγκη συγκέντρωσης και υποβολής συγκεκριμένων δικαιολογητικών, όπου αυτά μπορούν να αναζητηθούν ηλεκτρονικά από τις αρμόδιες υπηρεσίες.

Για τις δημόσιες υπηρεσίες, η διασύνδεση των συστημάτων μπορεί να συμβάλει στην ταχύτερη επεξεργασία αιτήσεων, στη μείωση της διοικητικής επιβάρυνσης και στην αποτελεσματικότερη επαλήθευση των διαθέσιμων στοιχείων.

Η βασική αλλαγή είναι η μετάβαση σε περισσότερο αυτοματοποιημένες διαδικασίες διασταύρωσης δεδομένων, με αξιοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου και με την υποχρέωση τήρησης των κανόνων ασφάλειας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

Η διασύνδεση δεν συνεπάγεται, ωστόσο, την οριζόντια κατάργηση όλων των βεβαιώσεων και δικαιολογητικών. Η ανάγκη υποβολής τους εξακολουθεί να εξαρτάται από την εκάστοτε διοικητική διαδικασία και τις ειδικότερες προβλέψεις που τη διέπουν.

ΤΟ ΦΕΚ ΕΔΩ