Διακίνηση γραπτών των πανελληνίων εξετάσεων ΕΠΑ.Λ. έτους 2016

Τετάρτη, 11 Μαΐου 2016 15:45

μέγεθος γραμματοσειράς μείωση του μεγέθους γραμματοσειράς αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς
E-mail
Σχολιάστε πρώτοι!

Σχετ: Η με αριθμ. Φ.151/ 62650 /Α5/13-04-2016 (ΑΔΑ:ΨΡΒΑ4653ΠΣ-740 )εγκύκλιος μας : «Πανελλαδικές εξετάσεις υποψηφίων ημερησίων ΕΠΑΛ με το νέο σύστημα και υποψηφίων ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑΛ (Ομάδα Α΄ και μαθήματα ειδικότητας Ομάδα Β΄) με το παλαιό σύστημα, έτους 2016»

Σε συνέχεια της ανωτέρω σχετικής εγκυκλίου μας (ΑΔΑ:ΨΡΒΑ4653ΠΣ-740), σας ενημερώνουμε ότι η διακίνηση των γραπτών δοκιμίων ΕΠΑ.Λ. από τα Εξεταστικά Κέντρα (Ε.Κ.), στα Βαθμολογικά Κέντρα (Β.Κ) θα γίνει ως εξής:

1. Ο υποψήφιος με την ολοκλήρωση της εξέτασης παραδίδει το γραπτό δοκίμιο στον επιτηρητή ο οποίος φροντίζει ώστε τα γραπτά δοκίμια του παλαιού συστήματος να διαχωρίζονται από τα γραπτά δοκίμια του νέου συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι οι επιτηρητές θα παραδώσουν στην Επιτροπή του

εξεταστικού Κέντρου ξεχωριστά τα γραπτά του νέου συστήματος από τα γραπτά του παλαιού συστήματος.

2. Μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης κάθε μαθήματος στην αίθουσα (παράδοση και του τελευταίου γραπτού) οι επιτηρητές παραδίδουν άμεσα με πρωτόκολλο παραλαβής - παράδοσης τα γραπτά του νέου και του παλαιού συστήματος και τις καταστάσεις παρόντων-απόντων στην Επιτροπή του εξεταστικού κέντρου.

3. Η Επιτροπή του εξεταστικού κέντρου, αφού συγκεντρώσει τα γραπτά των ημερήσιων ΕΠΑΛ του νέου συστήματος και τα γραπτά ημερήσιων και εσπερινών ΕΠΑΛ του παλαιού συστήματος απ’ όλες τις αίθουσες του οικείου λυκείου, τα συσκευάζει σε διαφορετικά δέματα (Νέο ή Παλαιό) στα οποία περιλαμβάνονται και αντίγραφα των αντίστοιχων καταστάσεων που έχουν σημειωθεί οι απόντες.

Διευκρινίζεται ότι και τα γραπτά δοκίμια των υποψηφίων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που εξετάστηκαν γραπτώς στο οικείο Λύκειο, συσκευάζονται στο ίδιο δέμα με τα άλλα γραπτά του ιδίου συστήματος (Νέο ή Παλαιό) χωρίς καμιά ιδιαίτερη ένδειξη.

Τα γραπτά συσκευάζονται ως εξής:

α) Tα γραπτά του Νέου συστήματος συσκευάζονται σε διαφορετικό δέμα από τα γραπτά του Παλαιού συστήματος του Ε.Κ.

Τα δέματα σφραγίζονται στο σημείο κλεισίματος και στο περίβλημα του κάθε δέματος αναγράφεται :

ο τίτλος του Ε.Κ. , η ένδειξη « ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ» ή «ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ», η ημερομηνία εξέτασης, ο αριθμός των γραπτών που περιέχει το δέμα και ο παραλήπτης του δέματος, (η ταχυδρομική διεύθυνση και ο ταχυδρομικός κώδικας του τόπου που έχει οριστεί για την παράδοση του δέματος από τον οικείο επόπτη εξετάσεων, καθώς και τα στοιχεία του υπεύθυνου παραλαβής).

Η Επιτροπή του Ε.Κ. παρακαλείται να μεριμνήσει για την καλή συσκευασία, προκειμένου να διαφυλαχθεί η προστασία των γραπτών δοκιμίων και να αποφευχθεί ο κίνδυνος αλλοίωσής τους κατά τη μεταφορά.

β) Στα εξεταστικά κέντρα που εξετάζονται υποψήφιοι ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑ.Λ. (Ομάδα Α’ και μαθημάτων ειδικότητας Ομάδα Β’ )του Παλαιού συστήματος, το δέμα περιέχει 2 πακέτα γραπτών ανά τύπο Λυκείου (1 για τα ημερήσια και 1 για τα εσπερινά), σε καθένα από τα οποία αναγράφεται ο αριθμός των γραπτών για τα ημερήσια και για τα εσπερινά αντίστοιχα.

Επισημαίνεται ότι στα Β.Κ. στα οποία θα βαθμολογηθούν γραπτά δοκίμια του Παλαιού συστήματος, μετά την παραλαβή των δεμάτων, θα πρέπει να διαχωρίζονται τα πακέτα που περιέχουν γραπτά ημερησίων από τα πακέτα που περιέχουν γραπτά εσπερινών, προκειμένου να βαθμολογηθούν αντίστοιχα.

4. Μετά την ολοκλήρωση της συσκευασίας, ο Πρόεδρος του Εξεταστικού Κέντρου παραδίδει με πρωτόκολλο παραλαβής - παράδοσης το δέμα ή τα δέματα στον ορισθέντα για τη μεταφορά καθηγητή - σύνδεσμο, ο οποίος τα μεταφέρει στον οικείο επόπτη εξετάσεων. Κατά τη μεταφορά, ο καθηγητής μπορεί να συνοδεύεται από Αστυνομικό, εφόσον κρίνεται αναγκαίο και μετά από συνεννόηση με τον οικείο Διευθυντή Β/θμιας Εκπ/σης.

5. Ο επόπτης εξετάσεων, μετά τη συγκέντρωση όλων των δεμάτων απ’ όλα τα Ε.Κ. της περιφέρειάς του, τα αποστέλλει χωρίς να ανοίγει τα δέματα στο οικείο Βαθμολογικό Κέντρο του ΝΕΟΥ ή του ΠΑΛΑΙΟΥ συστήματος, σύμφωνα με την απόφαση κατανομής που θα σας αποσταλεί. Η αποστολή γίνεται μέσω της υπηρεσίας ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ της Εταιρείας «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε».

Στην περίπτωση που οι συγκοινωνιακές συνθήκες το επιβάλλουν, για την ταχύτητα και την ασφάλεια διακίνησης των γραπτών, μπορεί ο πρόεδρος της επιτροπής του εξεταστικού κέντρου, σε συνεννόηση με τον επόπτη εξετάσεων, να αποστείλει απευθείας στον πρόεδρο του οικείου Β.Κ τους φακέλους με τα γραπτά.

Στις περιπτώσεις που η αυθημερόν μεταφορά είναι αδύνατη, λόγω συγκοινωνιακών ή άλλων συνθηκών, τότε τα γραπτά θαπρέπει να συγκεντρώνονται αυθημερόν με τη φροντίδα των προέδρων των οικείων Ε.Κ. και των εποπτών και να ασφαλίζονται, έτσι ώστε να μην είναι εφικτή οποιαδήποτε προσέγγισή τους από οποιονδήποτε και η αποστολή τους να γίνεται μαζί με τα γραπτά της αμέσως επόμενης ημέρας.

Σε έκτακτες περιπτώσεις αδυναμίας διακίνησης ή με άλλον τρόπο φύλαξης των γραπτών, αυτά μπορούν να φυλάσσονται στο οικείο Αστυνομικό Τμήμα, κατόπιν σύνταξης σχετικού πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής.

5α.Τα γραπτά δοκίμια των υποψηφίων με «αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των ημερησίων ΕΠΑ.Λ. του Νέου Συστήματος και των υποψηφίων με «αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑΛ (Ομάδα Α’ και μαθημάτων ειδικότητας Ομάδα Β’ ) του Παλαιού συστήματος που εξετάζονται γραπτά βάσει της εγκυκλίου μας με θέμα «Πανελλαδικές εξετάσεις υποψηφίων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ημερησίων ΕΠΑΛ με το νέο σύστημα και υποψηφίων ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑΛ (Ομάδα Α’ και μαθημάτων ειδικότητας Ομάδα Β’) με το παλαιό σύστημα, έτους 2016 », στα Εξεταστικά Κέντρα (Ε.Κ.) που έχουν ορισθεί, θα διαβιβαστούν με τη φροντίδα των οικείων Προέδρων στα Β.Κ. στα οποία θα βαθμολογηθούν τα γραπτά δοκίμια του αντίστοιχου συστήματος (ΠΑΛΑΙΟ ή ΝΕΟ) της ίδιας Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

5β. Τα γραπτά δοκίμια των υποψηφίων με «αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των ημερησίων ΕΠΑ.Λ. του Νέου Συστήματος και των υποψηφίων με «αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες» των ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑΛ (Ομάδα Α’ και μαθημάτων ειδικότητας Ομάδα Β’ ) του Παλαιού συστήματος που εξετάζονται προφορικά βάσει της εγκυκλίου μας με θέμα «Πανελλαδικές εξετάσεις υποψηφίων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ημερησίων ΕΠΑΛ με το νέο σύστημα και υποψηφίων ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑΛ (Ομάδα Α’ και μαθημάτων ειδικότητας Ομάδα Β’)με το παλαιό σύστημα, έτους 2016 », στα Ειδικά Εξεταστικά Κέντρα (Ε.Ε.Κ.) ή σε επιτροπές των Β.Κ. που λειτουργούν ειδικά για το σκοπό αυτό, αφού γίνει η καταχώριση της βαθμολογίας (συμπεριλαμβανομένου και του οπτικού ελέγχου), θα πρέπει να ταξινομηθούν κατά Δ/νση Β/θμιας Εκπ/σης από την οποία προέρχεται ο υποψήφιος και κατά σύστημα εξέτασης (ΠΑΛΑΙΟ ή ΝΕΟ ) και να διαβιβαστούν με τη φροντίδα των οικείων Προέδρων στα Β.Κ. όπου θα βαθμολογηθούν τα γραπτά δοκίμια του αντίστοιχου συστήματος (ΠΑΛΑΙΟ ή ΝΕΟ ) της αντίστοιχης Δ/νσης Β/θμιας Εκπ/σης.

Κάθε ταξινομημένο δέμα θα πρέπει να είναι σφραγισμένο και συσκευασμένο κατάλληλα και θα πρέπει να συνοδεύεται από βεβαίωση ολοκλήρωσης οπτικού ελέγχου των βαθμολογιών με υπογραφή από τον πρόεδρο του Ε.Ε.Κ. Διευκρινίζεται ότι η διακίνηση των γραπτών δοκιμίων των Ε.Ε.Κ. προς τα Β.Κ. Αθήνας, Πειραιά και Θεσ/νίκης θα γίνει με τη φροντίδα των οικείων Προέδρων μέσω της υπηρεσίας ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ της Εταιρείας «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.».

6. Για τη διαδικασία αποστολής με την υπηρεσία ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ παρακαλείται η Διοίκηση των ΕΛ.ΤΑ. προς την οποία κοινοποιείται το παρόν έγγραφο να δώσει τις κατάλληλες οδηγίες προς τις περιφερειακές υπηρεσίες ώστε να ανταποκριθούν στα αιτήματα των αρμοδίων εποπτών ή προέδρων εξεταστικών κέντρων για τη μεταφορά των γραπτών δοκιμίων ΕΠΑ.Λ. από 17 Μαΐου μέχρι και 6 Ιουνίου 2016. Οι συγκεκριμένες ημέρες παράδοσης γραπτών στα ΕΛ.ΤΑ και ο τόπος από τον οποίο θα τα παραλαμβάνουν, θα προσδιοριστούν σε συνεργασία με τους αρμόδιους επόπτες ή τους Προέδρους των Εξεταστικών κέντρων, κατά περίπτωση, χωρίς να αποκλείεται να παραδίδονται όλες τις ημέρες πλην Κυριακής.

Παρακαλείται επίσης η Διοίκηση των ΕΛ.ΤΑ να δώσει τις κατάλληλες οδηγίες προς τις περιφερειακές υπηρεσίες ώστε να δίδεται προτεραιότητα στη μεταφορά των γραπτών, η οποία θα πρέπει να ολοκληρώνεται αυθημερόν ή την επόμενη ημέρα και σε εξαιρετικές περιπτώσεις τη μεθεπόμενη ημέρα εξέτασης του μαθήματος.

Συνιστάται η μεταφορά δεμάτων προς τα Β.Κ. να γίνεται μέσα σε σάκους μεταφοράς ή χαρτοκιβώτια επιμελώς συσκευασμένα.

7. Οι αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, παρακαλούνται να συνδράμουν στη διακίνηση ή τη φύλαξη των γραπτών δοκιμίων των Πανελληνίων Εξετάσεων ΕΠΑ.Λ από 17 Μαΐου μέχρι και 6 Ιουνίου 2016, εφόσον το ζητήσουν οι προϊστάμενοι των Δ/νσεων Δ.Ε από τις κατά τόπους Αστυνομικές Διευθύνσεις.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΙΩΑΝΝΗΣ Δ. ΠΑΝΤΗΣ

Διαβάστηκε 950 φορές Τελευταία τροποποίηση στις Τετάρτη, 11 Μαΐου 2016 15:48

Κατηγορία Εκπαιδευτικά Νέα

Super User

E-mail Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.