Στην περίπτωση αυτή και μέχρι  την επιλογή νέων υποδιευθυντών με βάση τις ρυθμίσεις του  νόμου 4823/21  γίνεται αναπλήρωση σύμφωνα με το άρθρο 11 του νόμου 1566/85:

“Αν δεν υπάρχει υποδιευθυντής σχολικής μονάδας ή υπεύθυνος τομέα Σ.Ε.Κ. ή απουσιάζει, τα καθήκοντα αυτά ασκεί ο ανώτερος σε βαθμό από τους εκπαιδευτικούς που υπηρετούν στην ίδια μονάδα ή σε σχολείο που εξυπηρετείται από το Σ.Ε.Κ. κατά περίπτωση. Αν υπάρχουν ομοιόβαθμοι, καθήκοντα υποδιευθυντή ή υπεύθυνου τομέα Σ.Ε.Κ. ασκεί εκείνος που ορίζεται με απόφαση του προϊσταμένου της οικείας διεύθυνσης ή γραφείου εκπαίδευσης ύστερα από γνώμη του οικείου περιφερειακού υπηρεσιακού συμβουλίου.

Για το χρονικό διάστημα που ασκεί τα καθήκοντά του ο αναπληρωτής υποδιευθυντής ή Υπεύθυνος Τομέα παίρνει το επίδομα που προβλέπεται για την αντίστοιχη θέση”.

Αναλυτικά η διαδικασία έχει ως εξής:

1. Ελέγχεται η βαθμολογική κατάσταση των υπηρετούντων εκπαιδευτικών της Σχολικής Μονάδας ή Εκπαιδευτικών Κέντρων προκειμένου να ορισθεί ο αναπληρωτής, αν βρεθεί εκπαιδευτικός με ανώτερο βαθμό ή να διαβιβαστεί η υπόθεση στο αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο για να διατυπώσει τη γνώμη του, αν υπάρχουν ομοιόβαθμοι
2. Διαβιβάζεται η βαθμολογική κατάσταση των ομοιόβαθμων υπηρετούντων εκπαιδευτικών της Σχολικής Μονάδας ή Ε.Κ. στο αρμόδιο Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Π.Υ.Σ.Π.Ε. – Π.Υ.Σ.Δ.Ε.) προκειμένου να διατυπώσει γνώμη για τον ορισμό του αναπληρωτή Υποδιευθυντή.
3. Έκδοση πρακτικού του αρμόδιου Περιφερειακού Υπηρεσιακού Συμβουλίου Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Π.Υ.Σ.Π.Ε. – Π.Υ.Σ.Δ.Ε.) στο οποίο διατυπώνεται η γνώμη του για τον ορισμό του αναπληρωτή Υποδιευθυντή, όταν από τον έλεγχο που προηγήθηκε στο βήμα 1 βρέθηκαν ομοιόβαθμοι εκπαιδευτικοί.
4. Εκδίδεται η απόφαση ορισμού αναπληρωτή Υποδιευθυντή Σχολικής Μονάδας ή Ε.Κ
5. Η διαδικασία ορισμού αναπληρωτή Υποδιευθυντή Σχολικής Μονάδας ή Ε.Κ. ολοκληρώνεται με τη δημοσίευση της απόφασης ορισμού του στη “Διαυγεια”.