ΘΕΜΑ: Καταχώριση και έλεγχος στοιχείων στο Π.Σ. myschool

Σχετ.: Η υπό στοιχεία 1614/Υ1/08-01-2020 Απόφαση Της Υπουργού και των ΥφυπουργώνΠαιδείας και Θρησκευμάτων

Σε συνέχεια εγγράφων που σας έχουν αποσταλεί, υπενθυμίζεται ότι κάθε σχολική μονάδα αλλάκαι κάθε εκπαιδευτική δομή (Διεύθυνση Εκπαίδευσης/ΚΕΔΑΣΥ) καλείται να ενημερώνει τοΠληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) myschool καθημερινά.    

Τονίζεται ιδιαίτερα ότι η διαδικασία καταχώρισης των αδειών (υποβολή/έγκριση/απόρριψη) θαπρέπει να γίνεται επισταμένως σε καθημερινή βάση, καθώς επίσης και η σχετική ενημέρωσητων τοποθετήσεων (Απουσίες εργαζόμενου που σχετίζονται με αυτή την τοποθέτηση), στιςπεριπτώσεις μακροχρόνιων αδειών.
Σχετικά με τις τοποθετήσεις των εκπαιδευτικών, θα πρέπει να γίνεται καταχώριση όλων τωνσχετικών πεδίων, καθώς και η συμπλήρωση των πεδίων «Λεπτομέρειες ωραρίου εργασίας τουεργαζόμενου» και «Απουσίες εργαζόμενου που σχετίζονται με αυτή την τοποθέτηση» με ταακριβή χρονικά διαστήματα που απορρέουν από τις σχετικές διοικητικές πράξεις.
Τόσο για τις άδειες όσο και για τις τοποθετήσεις, θα πρέπει άμεσα να γίνει σχετικός έλεγχος γιατις υπάρχουσες καταχωρίσεις, ώστε να εντοπιστούν και να διορθωθούν πιθανά λάθη. Ηκαρτέλα «Στατιστικά Εκπαιδευτικών» του Π.Σ. myschool, παρέχει αναφορές/στατιστικά πουαπεικονίζουν τις καταχωρίσεις που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί και μπορούν να συνδράμουντις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης (ΔΠΕ, ΔΔΕ, ΠΔΕ) στον σχετικό έλεγχο που θα πρέπει ναπραγματοποιήσουν.   
Υπενθυμίζεται ότι με απόφαση του Περιφερειακού Διευθυντή Εκπαίδευσης και σε συνεργασίαμε τον οικείο Διευθυντή Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, ορίζεται υπεύθυνοςχειριστής του Π.Σ. myschool σε επίπεδο Διεύθυνσης Εκπαίδευσης. Την ευθύνη της έγκαιρης καιακριβούς αποτύπωσης των στοιχείων της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και των σχολικών μονάδωνευθύνης της, φέρει ο Διευθυντής Εκπαίδευσης Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης,αντίστοιχα. Οι Περιφερειακοί Διευθυντές Εκπαίδευσης φέρουν συνολικά την ευθύνη για τουςφορείς και τις σχολικές μονάδες που ανήκουν στην περιοχή ευθύνης τους.
Τονίζεται ότι η επικαιροποίηση (επιβεβαίωση δεδομένων) της καταχώρισης των απαραίτητωνστοιχείων είναι υποχρεωτικό να πραγματοποιείται την 1η και 15η ημέρα κάθε μήνα για τιςσχολικές μονάδες (δηλαδή δύο φορές κάθε μήνα), και από την 1η έως την 5η ημέρα κάθε μήνα(δηλαδή μία φορά κάθε μήνα) για τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης (ΔΠΕ, ΔΔΕ, ΠΔΕ). Στηνπερίπτωση Σαββατοκύριακου ή αργίας, η παραπάνω υποχρέωση μετατίθεται στην αμέσωςεπόμενη εργάσιμη ημέρα.       
Για οποιοδήποτε πρόβλημα/απορία, οι Διευθυντές/ντριες/Προϊστάμενοι/ες των σχολικώνμονάδων/Διευθύνσεων Εκπαίδευσης/ΚΕΔΑΣΥ μπορούν να επικοινωνούν τηλεφωνικά με τηνΟμάδα Υποστήριξης στο 801 200 80 40 / 214 416 97 49 ή να κάνουν καταγραφή προβλήματοςμέσω της σχετικής παρεχόμενης φόρμας.

Τέλος, επισημαίνεται ότι τα δεδομένα που καταχωρούνται στο Π.Σ. myschool αποτελούν μόνιμηπηγή άντλησης πληροφοριών, βάσει των οποίων γίνεται προγραμματισμός ενεργειών, αλλά καιλήψη αποφάσεων από όργανα διοίκησης εντός και εκτός ΥΠΑΙΘ. Η μη εκτέλεση των παραπάνωκαι η πλημμελής ενημέρωση του Π.Σ. myschool δημιουργεί προβλήματα στην έγκαιρηδιεκπεραίωση σύνθετων διοικητικών διαδικασιών.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Π/ΘΜΙΑΣ,       
Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ

           
ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΠΤΣΗΣ