Newsletter

Συμπληρώστε το e-mail σας και διαβάστε το καθημερινό newsletter από το dictyo.gr
  
  
  
Πέμπτη, 18 Οκτωβρίου 2018 01:28

ΟΛΜΕ: Ενημέρωση για τη διαδικασία διαμονής των αντιπροσώπων στο 19ο Συνέδριο της ΟΛΜΕ (Αθήνα, 29/6-2/7/19)

 
Αθήνα, 17/10/2018
 Ενημέρωση για τη διαδικασία διαμονής των αντιπροσώπων στο 19ο Συνέδριο της ΟΛΜΕ
Συνάδελφοι,
Το 19ο Συνέδριο της ΟΛΜΕ θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα από το Σάββατο 29/6/2019 έως την Τρίτη 2/7/2019 στο Ξενοδοχείο ΤΙΤΑΝΙΑ. Λόγω αδυναμίας εξυπηρέτησης της διαμονής του συνόλου των αντιπροσώπων στο παραπάνω ξενοδοχείο, αποφασίστηκε η αποζημίωση κάθε αντιπροσώπου από την ΟΛΜΕ μέχρι του ποσού των 165με αποδείξεις σε κάθε αντιπρόσωπο (55 € x 3 διανυκτερεύσεις) σε ξενοδοχείο και δωμάτιο της επιλογής του.
Η ΟΛΜΕ καλύπτει για το σύνολο των αντιπροσώπων του Συνεδρίου, διαλείμματα καφέ όλη την ημέρα και  το κόστος διατροφής στο ΤΙΤΑΝΙΑ (1 δείπνο x 3 ημέρες).

Αναλυτικά η διαδικασία:
Η κάθε ΕΛΜΕ έχοντας ως βάση τον αριθμό των αντιπροσώπων που εξέλεξε στα προηγούμενα συνέδρια, αναλαμβάνει την εύρεση και προκράτηση των δωματίων για τους αντιπροσώπους της.
            Συλλέγει τις αποδείξεις (την πρωτότυπη απόδειξη πληρωμής, όχι απόδειξη είσπραξης του ξενοδοχείου, στην οποία θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο και η διάρκεια παραμονής τους) από κάθε αντιπρόσωπο (έως του ποσού των 165 € / αντιπρόσωπο), και τις αποστέλλει στην ΟΛΜΕ, ώστε να κατατεθεί  από την Ομοσπονδία το σύνολο των χρημάτων στον τραπεζικό λογαριασμό της ΕΛΜΕ.
Η αποζημίωσή των αντιπροσώπων θα γίνει μετά την υποβολή στην Οικονομική Υπηρεσία της ΟΛΜΕ.  Η ΟΛΜΕ με βάση τη σχετική απόφαση του ΔΣ θα καλύψει τη δαπάνη αυτή μέχρι του ποσού των 55 € για κάθε αντιπρόσωπο ανά διανυκτέρευση. Ο φόρος διαμονής που αναλογεί για κάθε ξενοδοχείο θα καταβληθεί εξ’ ολοκλήρου από την ΟΛΜΕ και δεν περιλαμβάνεται στο όριο των 55 €.
Εδώ θα πρέπει να επισημανθεί ότι η ΟΛΜΕ, δεν θα καταβάλλει τα χρήματα σε κάθε αντιπρόσωπο ατομικά, αλλά στην ΕΛΜΕ για όλους τους αντιπροσώπους της.
Όπως γνωρίζετε η περίοδος που διεξάγεται το συνέδριο είναι υψηλής τουριστικής ζήτησης για την Αθήνα, και θα πρέπει οι ΕΛΜΕ να προβούν το συντομότερο σε προκρατήσεις για τη διαμονή των αντιπροσώπων τους.
Μετά τη λήξη του 19ου Συνεδρίου, θα γίνει ο σχετικός έλεγχος (ορθότητας και πληρότητας των παραστατικών). Η ΟΛΜΕ θα προχωρήσει στη συνέχεια στην κατάθεση του ποσού που αφορά το σύνολο των αντιπροσώπων (στέλνοντας ηλεκτρονικά και τη σχετική ανάλυση ανά αντιπρόσωπο) κάθε Ένωσης στον τραπεζικό λογαριασμό της ΕΛΜΕ ώστε τα χρήματα να δοθούν στη συνέχεια από τις  ΕΛΜΕ στους αντιπροσώπους.
Για να δείτε το αρχείο σε pdf … εδώ
Διαβάστηκε 179 φορές

E-mail Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Προσθήκη σχολίου

Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τις (*) απαιτούμενες πληροφορίες, όπου ενδείκνυται. Ο κώδικας HTML δεν επιτρέπεται.

Εκπαιδευτικά Νέα